5 октября в Кирове состоится конференция "ШИФР", посвященная оптимизации различных, в том числе налоговых расходов предприятий. Ее организатором выступила Татьяна Прохорова, директор и основатель компании ООО «Надёжный деловой партнёр». В преддверии этой конференции мы пообщались с Татьяной, чтобы подробнее узнать, что именно ждет гостей данного мероприятия и кому непременно стоит посетить данную конференцию.
Татьяна, добрый день! Расскажите, почему для грядущей конференции вы выбрали такое необычное название?
Идея названия пришла мне ночью. Я долго думала над названием мероприятия и мне хотелось, чтобы оно было емким, запоминающимся, а также отображало суть конференции. И, поскольку обсуждаться будут темы, связанные с оптимизацией бизнеса, то есть весьма конфиденциальные вещи, название "ШИФР" идеально подошло. Можно сказать, что мы шифруемся от представителей государства и обсуждаем законные способы снизить налоговую нагрузку на предприятия. Поэтому нам бы не хотелось видеть на конференции представителей налоговой и других контролирующих органов
А если представители налоговой все же придут, вы их выгоните с конференции?
Даже если они придут, то ничего страшного не произойдет, так как все обсуждения будут вестись в рамках закона. Возможно даже попросим их выступить. Отмечу, что многие из наших спикеров - бывшие сотрудники прокуратуры, которые расскажут о том, как правильно общаться с полицией, ОБЭП, ФСБ. Поэтому даже если они и придут, то услышат только различные регламенты и инструкции по общению с собой же.
В настоящее время налоговая и другие государственные органы часто проводят семинары и обучающие мероприятия для бизнеса, но ни на одном из них они не рассказывают о том, как правильно использовать законы для того, чтобы сэкономить на налогах. Мы же, в свою очередь, расскажем о том, что в рамках законодательства можно и нужно применять для того, чтобы у предпринимателя оставались деньги на развитие компании, на повышение зарплат сотрудников и так далее. То есть обсудим вещи, о которых не принято говорить.
Подавляющее большинство спикеров конференции из Кирова. Это осознанный выбор? Насколько большую роль в вопросах снижения издержек, общения с налоговой и правоохранительными органами играет региональный колорит?
Один из спикеров, основатель компании «Атлант Инвест» Дмитрий Щерба из Новороссийска. Он расскажет про различные гранты и субсидии, которые могут помочь бизнесу пополнить оборотные средства, обновить производственные мощности и так далее. Все остальные спикеры действительно кировские и это мой осознанный выбор. Я часто наблюдаю ситуацию, когда предприниматели идут на громкое имя федерального спикера, но я глубоко убеждена, что на нашей земле тоже есть очень крутые эксперты. Зачем нам кого-то покупать и увеличивать стоимость билета, когда у нас есть люди, которые делом доказали свою состоятельность, в курсе местной специфики и, что самое главное, готовы поделиться своей экспертизой.
К слову об экспертности, можете ли вы рассказать о своем предприятии?
Свою компанию ООО «Надёжный деловой партнёр» я основала 12 лет назад и на протяжении всего этого времени я консультирую предпринимателей. За это время мы проконсультировали порядка 5000 компаний и, если исходить из определения, что экспертом считается тот, кто занимается делом более 10.000 часов, я могу смело назвать себя экспертом. Сейчас мы ведем более 200 компаний по всей России, однако большая часть из них, конечно же, работает в Кирове. По примерным подсчетам мы экономим более 20 миллионов рублей налогов нашим клиентам, включая тех, кто приобретает разовую консультацию.
А есть ли у вас какой-нибудь рекорд в плане экономии?
Есть. Одному из клиентов из сферы сантехники, который обратился к нам за консультацией мы сэкономили 1,5 миллиона рублей. Из-за некомпетентности штатного бухгалтера налоговая доначислила ему 2,5 миллиона рублей к уплате. Нам удалось оспорить 1,5 миллиона из этой суммы. В итоге миллион он заплатил, а 1,5 миллиона нам удалось отбить.
А сколько он вам заплатил за такую помощь?
Вся работа была выполнена в жесткие сроки - 2,5 месяца. По итогу он заплатил нам порядка 300 тысяч рублей. Я считаю такое соотношение затрат и экономии очень хорошим и клиент тоже был очень рад.
Про рекорд мы уже узнали, а сколько в среднем предпринимателям удается сэкономить в результате вашей помощи?
Это во многом зависит от сферы деятельности. Они очень разные и в относительных цифрах экономия далеко не всегда зависит от масштаба бизнеса. К примеру, девушка может открыть салон красоты в формате ООО и платить очень много налогов со своей деятельности. И простая смена формы предпринимательства с ООО на самозанятость может привести к очень серьезной экономии. В то же время мы сейчас ведем меховое производство, у которого большие обороты, и мы экономим для них в несколько раз больше чем для девушки с маникюрным салоном, но в процентном выражении на фоне заработка предприятия эти цифры не такие впечатляющие. В целом могу сказать, что можно экономить до 20% от оборота при правильно выстроенной системе бухгалтерского учета. Это очень большие суммы.
Есть такое правило - доверяй, но проверяй. Предпринимателю, который привык работать с конкретным бухгалтером, часто бывает сложно адекватно оценить его компетентность. Может ли он привлечь вас в качестве аудитора деятельности его бухгалтера? Оказываете ли вы подобные услуги?
Да, конечно. Более того, мы помогаем правильно составить должностные инструкции в договоре, чтобы ответственность в случае каких-то нарушений нес не только работодатель, но и сотрудник. Кстати, о принципах правильного составления таких инструкций мы расскажем на конференции "ШИФР".
Что касается аудита деятельности, то предприниматели, как правило обращаются к нам уже после того, как нарушение уже произошло и предприятие попало в поле зрения налоговой или ОБЭП. Именно тогда предприниматели начинают обращаться к нам, чтобы мы помогли ему избежать проблем и провести оценку деятельности сотрудников бухгалтерии. Обычно первые результаты мы показываем уже через неделю после обращения, после чего клиент начинает регулярно к нам обращаться как за консультационной, так и практической помощью.
А каковы ваши компетенции в качестве спикера, преподавателя?
К настоящему времени я являюсь экспертом федерального уровня. К примеру, я работаю с Правительством Москвы и провожу семинары для начинающих предпринимателей, до этого была спикером на таких федеральных площадках, как "Ты - предприниматель". Кроме того, я являюсь преподавателем в частных онлайн-школах. Главной своей ценностью считаю то, что я - практикующий эксперт, который работает внутри системы и всегда обладает актуальной информацией, которую применяет на деле. Поэтому я считаю себя крепким специалистом, который может многим поделиться со своими слушателями.
Какие цели преследует ваша конференция?
Мы преследуем три цели. Так, мы увидели у наших предпринимателей и их бухгалтеров пробелы в знаниях о том, как правильно экономить на налогах. Поэтому решили поделиться этими знаниями. Кроме того у нас в Кирове очень мало живых встреч, где собирается большое количество предпринимателей и могут просто пообщаться на насущные темы. До нас никто не собирал предпринимателей на такую актуальную, как мы ее называем в своих кругах, "мясную" тему. Третья цель, конечно же, показать нашу экспертность и высокий уровень гостей конференции. Я считаю наглядную демонстрацию своих компетенций, своей экспертности лучшей рекламой для своего бизнеса.
Говоря о пробелах в знаниях у предпринимателей и бухгалтеров нельзя не отметить, что зачастую подобные пробелы в знаниях встречаются и у сотрудников контролирующих органов, из-за которых может возникать недопонимание. Как вы предлагаете бороться с таким явлением?
Такие случаи есть, когда доначисляют, начисляют больше, или требуют то, что не нужно требовать. И это бывает не только со стороны налоговой, но и ОБЭП или УФАС. Наша задача рассказать предпринимателям, как грамотно выстроить диалог с государственными органами, чтобы никому не было больно. И в первую очередь предпринимателю. Чтобы защитить себя не агрессивно, а по букве закона.
Для предпринимателя общение с государственными органами всегда становится огромным стрессом. К примеру, если его вызывает антимонопольная служба, особенно сейчас, когда в силу вступает новый закон "О рекламе", который пока что непонятно как будет применяться, нет ничего удивительного в том, что он будет нервничать и переживать. И именно об этом мы будем говорить - как правильно себя вести, что и как говорить, чтобы найти общий язык с госорганами.
Ваша конференция рассчитана на собственников бизнеса и бухгалтеров. Но если предпринимателю в силу определенных причин придется выбирать, пойти на конференцию самому или отправить туда бухгалтера, что вы ему посоветуете?
Конечно нужно идти самому, а затем приобрести онлайн-запись конференции и дать посмотреть ее бухгалтеру, юристу и другим сотрудникам, да и в целом сохранить ее в библиотеку знаний. Онлайн-запись удобна еще и тем, что в случае если бухгалтер на предприятии поменяется, можно будет показать запись новому сотруднику и не переживать, что у него будут какие-то пробелы в знаниях.
