10 марта в России отмечается День архивов. Мы решили посетить ЦГАКО - Центральный государственный архив Кировской области. Он расположен по адресу Карла Маркса, 142. С виду здание выглядит нестандартно - обратите внимание на необычные окна, которые начинаются с третьего этажа. За этими окнами и располагаются архивные документы.
Но не только документами занимаются сотрудники архива. На самом деле, круг мероприятий, в которых участвуют архивисты, достаточно широк. Это и организация выставок по всему Кирову - например, в 2021 году была организована выставка, посвящённая истории Гагаринского парка с XIX века. На выставке рассказывалось, например, что парк вырос из небольшого сквера, разбитого у Александро-Невского собора. Выставки организуются регулярно - правда, из-за ограничений, связанных с пандемией коронавируса, их число несколько поубавилось.
Также нельзя забывать, что архив - излюбленное место для студентов. Для того, чтобы написать хорошую историческую работу - неважно, курсовую или докторскую диссертацию - архивы и их документы использовать просто обязательно. Поэтому студенты являются ежедневными посетителями здания архива.
Также большой пласт работы уделяется работе с жителями области (да и страны тоже) по родословным. Тема исследования своих предков, своей родни становится всё более популярной. И работники архива свидетельствуют, что действительно, тема восстановления родословной для жителей области является чуть ли не главной причиной посещения архива.
Ежедневно в читальном зале собираются люди, которые запрашивают те или иные документы. Читальный зал выглядит следующим образом:
В аудитории также стоят компьютеры, на которых посетители могут просмотреть оцифрованные документы. Учитывая, что документов в кировских архивах находится просто огромное количество - более трёх миллионов - оцифровке, к сожалению, предан едва один процент документов. Но работа в этом направлении не останавливается, темпы оцифровки только наращиваются.
Эксурсия продолжилась уже на третьем этаже, в помещении самих архивных фондов. В начале статьи мы обратили ваше внимание на то, что начиная с третьего этажа окна выглядят достаточно необычно. Это сделано специально, так как архивные документы требуют особых условий хранения. Все шторы занавешаны тёмной тканью, в помещениях поддерживается особый температурный уровень в 19 градусов тепла, а допуск в само помещение строго ограничен - посторонние люди туда могут попать только по разрешению директора архива. Но нам повезло, и сейчас вы сможете увидеть, как именно хранятся страницы нашей истории. Фотография сделана примерно с середины помещения, так что можно представить себе масштаб:
А вот так помещение архива выглядит в ширину:
Всего же для хранения документации в этом здании отведено пять этажей, с третьего по седьмой. Обратите особое внимание на предыдущую фотографию. Видите некие белые баллоны в конце помещения? Это специальная противопожарная система. Бумага не любит воду, поэтому против пожаров здесь борется газ, а не вода и не пена. Оборудование новое, поставлено в прошлом году. Вообще в здании архива особое внимание уделено противопожарной безопасности, повсюду можно увидеть датчики и кнопки системы борьбы с огнём.
У документов срок хранения вечный, но, к сожалению, бумага всё же не вечная, особенно если она не всегда хранилась в идеальных условиях:
Для таких случаев в архиве предусмотрена целая служба реставрации документов. Сотрудников в ней не хватает, так что вот вам пища для размышлений относительно своей будущей занятости. Работа здесь штучная, выверенная, требует особого внимания и развитой мелкой моторики рук. Мы вовремя зашли в кабинет - как раз сотрудницы работали над восстановлением очередного документа. Выглядит это следующим образом:
В данном случае цель работы - восстановление формата документа для дальнейшей его передачи на хранение. К сожалению, текст документа далеко не всегда подлежит восстановлению - действительно, а как восстанавливать документ, если испортился исходный документ, а в "цифру" он не перенесён?
Кстати говоря, про оцифровку документов. Работа проводится ежедневно, но пока что на простой фотоаппарат. В случае, если поступает запрос на какой-то документ, работники архива оцифруют сразу всё дело:
Также в архиве существует своя картотека, чтобы документацию было удобнее искать. Выглядит это как в библиотеке. Вот, например, карточка под названием "Азбучный список дворян и чиновников, проживающих или имеющих недвижимость в г. Нолинск" за 1836 год:
Соответственно, работники смотрят на эту карточку, сверяют данные, и уже в помещении фондов ведётся поиск документации. Ориентирование в документации происходит по следующим показателям и цифрам:
Кстати говоря, самый древний документ, хранящийся в архиве, датируется 1662 годом. Если вы заинтересовались родословной, или хотите найти какой-либо документ - для учёбы ли, для личного пользования или ещё с какими целями - добро пожаловать на официальный сайт архива https://cgako.ru/, либо же в официальную группу Вконтакте - https://vk.com/cgako.
Спасибо сотрудникам архива за проявленную активность и готовность рассказать о своей деятельности! Ещё раз поздравляем с профессиональным праздником!
А для читателей - ещё парочка фотографии:
Это тоже часть противопожарной системы архива, здесь при тушении пожара будет использоваться вода:
