Если в вашем штате большой автопарк, который ежедневно используется для перевозок, топливные карты становятся настоящими помощниками бизнеса, которые открывают большие возможности. Как оформить топливную карту, на что стоит обратить внимание? Это мы рассмотрим более подробно.
Особенности топливной карты:
- она является пластиковым носителем, в котором заложен специальный чип;
- на чипе содержится вся информация о его обладателе, количестве топлива, которое можно приобрести;
- владелец компании может контролировать как расход топлива, так и его закупку;
- карта позволяет получать скидки при закупке большого объема топливной продукции.
Преимущества топливных карт
Здесь стоит выделить такие моменты:
- Ощутимая экономия.
- Выгодные условия сотрудничества.
- Безналичный расчет позволяет уменьшить расход топлива на нецелевое применение.
- Топливная карта считается полноценным набором полезных сервисов. Наличие личного кабинета и приложения на телефоне позволяет удаленно контролировать расходы.
- В случае потери карты ее можно заблокировать.
- Возможность отсрочки платежа до 30 дней.
Чем топливная карта полезна для юридических лиц
Благодаря контролю расходов можно оптимизировать и планировать расходы. Специалисты и аналитики предлагают постоянную техническую поддержку. Многоразовая карта является талоном на бензин, только бесконтактным, что очень удобно при расчете.
Наличие такого электронного документооборота развязывает руки для бухгалтерии, освобождает от систематического сбора чеков и создания отчетов. Топливная карта позволяет сокращать расходы путем возмещения налогов на добавленную стоимость.
Баланс находится в доступе у доверенных лиц – бухгалтеров и руководителей, которые могут удаленно управлять лимитом. Из минусов такой системы стоит отметить привязанность только к определенным поставщикам.
Как пользоваться топливной картой:
- Нужно найти нужную АЗС, которая является поставщиком.
- Предоставить карту оператору АЗС.
- Выбрать колонку, вид топлива и нужный объем.
- Забрать карту и получить топливо.
Проведенная транзакция отображается в личном кабинете, а баланс компании автоматически уменьшается. Заключение договора на использование топливных карт занимает до 15 минут, а выгода их применения приносит дивиденды на протяжении нескольких лет. Топливная карта – это не только удобство, но и незаменимый инструмент оптимизации расходов.
