Факсимиле – это точная копия какого-либо документа или автографа. Фактически это точное воспроизведение какого-то графического документа или объекта. Это может быть чертеж, рукопись, подпись руководителя. Факсимиле используется для демонстрации или передачи информации без личного присутствия ответственного лица, а также для создания копий документов, для заверения документации.
Одним из самых распространенных применений факсимиле является изготовление копий подписи. Факсимиле подписи может использоваться в качестве замены подлинной подписи, если оригинал не может быть получен, например, когда руководителя, бухгалтера или делопроизводителя нет на рабочем месте, или в случае необходимости быстрого и удобного подписывания большого количества бумаг.
Факсимиле подписи изготавливается по той же технологии, что и печати, только вместо стандартизированной круглой, прямоугольной формы с определенной информацией, факсимиле воспроизводит в точности подпись человека. Это значительно сокращает временные затраты на подписывание большого числа документов. Изготовлена факсимильная печать может быть разными способами, поэтому факсимиле может быть:
- ручным – не самый удобный вариант, так как нужно каждый раз макать печать в специальную губку, зато есть и существенные преимущества – низкая цена, надежность, простота конструкции, долговечность;
- автоматическим – защита от протечек гарантирует надежность конструкции, губка с чернилами уже встроена в прибор, помогает быстро подписывать сразу очень много документов;
- карманными или встроенными, при этом встроенные могут быть интегрированы в авторучку.
Можно заказать факсимиле подписи из полимера или лазерную гравировку на резине. Чтобы заказать факсимиле, нужно оформить заявку, указав, сколько изделий и в какие сроки необходимо получить, предоставить образец подписи. Также нужно выбрать оснастку и определиться с материалами, которые нужны для изготовления печати.
Благодаря факсимиле упрощается работа ответственных лиц, регулярно имеющих дело с документацией и подписывающих бумаги. Также работа предприятия не останавливается, если руководителя нет на месте и он не может удостоверить своей подписью документ. Поэтому такая факсимильная печать просто необходима на предприятиях, владельцам бизнеса и специалистам, которые подписывают много документов.
