За счет них у организаций есть возможность контролировать и оптимизировать затраты. Благодаря этому также существенно упрощаются процессы учета и отчетности.
Что это такое
Топливные карты для бизнеса и юридических лиц – это специальные пластиковые карты, предоставляемые финансовыми компаниями и банками, которые позволяют оплачивать топливо на заправках. Они могут быть как отдельным продуктом или частью корпоративных финансовых решений. На них, как правило, нанесены логотипы компаний-партнеров, а принимаются они на определенных заправочных станциях.
Как их использовать
Первым шагом является выбор надежного поставщика топливных карт. Перед тем как выбрать для ИП топливную карту необходимо сравнить условия разных компаний. Для этого стоит изучить:
- тарифы;
- имеющуюся сеть заправок;
- дополнительные услуги;
- наличие технической поддержки.
После выбора поставщика необходимо заключить договор и получить необходимое количество карт для сотрудников.
Организации могут отслеживать транзакции и расходы через онлайн-сервисы, предоставляемые поставщиками. Это позволяет в реальном времени контролировать расходы и бюджет.
Преимущества топливных карт:
- они исключают необходимость расплачиваться наличными или использовать личные средства, что экономит время и снижает риски;
- благодаря возможности мониторинга транзакций компании имеют более четкий контроль над затратами на топливо;
- карты могут иметь ограничения по использованию и другие меры безопасности, что снижает риск мошенничества;
- некоторые поставщики предоставляют скидки на топливо, а также возможность накопления бонусных баллов или кэшбэк;
- карты можно использовать на разных АЗС, что предоставляет гибкость в выборе места заправки.
Особенности карт:
- некоторые карты могут быть привязаны к конкретному автомобилю или водителю, что позволяет более точно учитывать расходы;
- многие поставщики предоставляют инструменты для анализа данных и создания отчетов о расходах;
- организации могут устанавливать лимиты на суммы и типы транзакций, а также ограничивать географическую область использования карты.
Сегодня все больше компаний переходит на использование топливных карт, потому что это удобно, практично и выгодно.
